부산 회사 워크샵 숙소 100명, 견적과 확정 마감을 일정 준비

견적서 첫 줄에 발행 시각과 유효기간을 적고, 금액 옆에는 포함 범위를 붙입니다. 날짜 없는 캡처와 전화 메모를 현재 조건으로 결재 문서에 넣지 마세요.

예약 날짜, 실제 주소, 숙박·당일 인원, 객실명, 공용·야외공간, 식사 방식, 차량, 세금·추가비를 한 버전으로 묶습니다. 견적 중인 동안 객실을 보류하는지, 보류가 자동 해제되는 시각, 예약 조건금 입금·예약 조건서 회신 중 무엇이 예약 확정인지 질문합니다. 다른 후보의 금액도 동일한 포함범위와 날짜일 때만 비교합니다.

• 견적 발행 시각
• 가격 유효기간
• 객실 보류 시한
• 예약 조건 확정 기준
• 변경·취소 마감

예약 조건금 마감에서 결재권자 확정, 예산 검토, 실무 확인 순으로 시간을 거꾸로 놓습니다. 사내 결재가 끝난 뒤 숙소에 처음 연락하는 구조를 만들지 마세요.

총무, 부서장, 예산 담당, 최종 확정자마다 필요한 자료와 응답기한을 정합니다. 개인정보가 없는 객실·차량·비용 요약본과 원견적을 연결하고 대체 확정자를 둡니다. 확정 예상일이 견적 유효기간을 넘으면 숙소 담당자에게 갱신 가능 시점과 변경 조건을 먼저 묻습니다. 100명에서는 한 명의 인원 변경이 객실·차량·식사 단가를 연쇄적으로 바꿀 수 있습니다.

견적 확정, 숙소 예약, 차량 예약 조건은 완료 기준이 서로 다릅니다. 한 단계의 완료 표시를 전체 예약 완료로 복사하지 마세요.

숙소는 예약 조건금·예약 조건서·확정 안내, 차량은 배차 확정과 기사 연락, 회사는 결재번호와 지출 증빙을 각각 받습니다. 현재 숙소 안내의 45인승 버스 안내를 실제 배차 확정으로 보지 않고 100명 좌석·진행자·짐·기사 대기·회차를 계산합니다. 객실이나 공간이 재판매될 수 있는 조건도 확인해 대기 상태를 확정 상태와 구분합니다.

최종 확정본과 예약 확정본의 날짜·인원·총액·범위가 같아야 합니다. 변경이 생기면 메신저 한 줄이 아니라 연결된 문서 전체를 갱신하세요.

버전에는 작성시각, 확정자, 숙박·당일 인원, 객실·공간, 차량, 포함·추가비, 예약 조건금·잔금, 변경·취소 마감과 숙소 담당자 연락처를 넣습니다. 전날에는 실제 주소, 객실 폐쇄, 기상 이용, 차량 진입과 결제 잔액을 재확인합니다. 행사 뒤에는 최초 견적과 실제 결제를 대조해 재견적 사유와 추가비 근거를 다음 담당자에게 남깁니다.