밀양 교회수련회 숙소 100명, 예배·식사·객실을 따로 확인할 점

첫 표는 예배, 둘째 표는 식사, 셋째 표는 객실입니다. “100명 가능”을 세 표의 빈칸에 복사하지 않는 것부터 시작하세요.

예배 표에는 좌석 형태와 시야, 필요한 음향·전원·화면, 설치·정리 시간과 다른 팀의 동시 사용 여부를 적습니다. 식사 표에는 제공·외부 주문·반입 중 어떤 방식인지, 끼니별 좌석과 회차, 알레르기·보관·정리 범위를 확인합니다. 객실 표에는 날짜별 객실명·정원·침구·욕실과 인솔자 배치를 넣습니다. 확인되지 않은 항목은 가능하다고 추정하지 말고 미확인으로 남기세요.

• 예배: 좌석·배치·시간·장비
• 식사: 인원·좌석·회차·방식
• 객실: 객실명·정원·침구·욕실
• 공용공간: 전용 범위·소음·정리
• 변경: 추가비·마감·담당자

세 장의 표에는 같은 참가자 명단을 쓰되, 시간대마다 역할을 달리 표시합니다. 당일 예배만 드리는 인원을 객실 침구 수로 계산하거나, 숙박 인원을 모든 식사 회차에 자동으로 넣지 마세요.

숙박·당일·교역자·진행 담당자·외부 강사·기사와 연령대별 인원을 구분하고, 도착·귀가 시각을 붙입니다. 청소년과 청년부가 섞이면 인솔자 인접성·생활시간·야간 확인을 객실표에 반영합니다. 개인 건강·연락 정보는 필요한 담당자만 최소 범위로 다루고, 참가자 공지에는 불필요한 개인정보를 넣지 않습니다.

예배가 끝난 시각과 식사가 시작되는 시각을 붙이면 실제 이동·정리 시간이 사라집니다. 집결·화장실·식사·객실 입실·휴식의 전환 시간을 일정표에 남겨야 합니다.

예배 종료 뒤 장비 정리, 조별 이동, 식사 배식·정리, 객실 키 전달과 야간 점호를 순서대로 배치합니다. 미성년 참가자·고령자·야간 귀가자는 주최 측의 인솔·동의·귀가 기준에 따라 별도 이동 경로를 두세요. 비가 오거나 일정이 앞당겨질 때 사용할 실내 공간은 좌석·시간·식사 준비와 충돌하지 않는지 다시 확인합니다. 공간이 겹치면 일정표에서 한 활동의 종료·정리 시간을 먼저 조정합니다.

최종 문서는 “수련회 100명 가능”이 아니라 세 장의 확인표와 하나의 일정표가 맞물린 기록이어야 합니다. 구두 답변으로 남은 빈칸은 행사 전날 다시 열릴 가능성이 큽니다.

실제 주소, 날짜, 숙박·당일·이용 인원, 사용할 객실과 침구, 예배·식사·공용공간의 시간·장비·전용 범위, 차량, 포함·제외·추가비와 변경·취소 마감을 문자·견적서 등 날짜가 남는 방식으로 받습니다. 전날에는 참가자 수, 도착·귀가, 담당자 연락처, 집결 위치, 식사 방식과 비상 연락 순서를 다시 맞추세요. 현장에서 인원이 변하면 세 표와 일정표를 함께 고쳐 한 버전만 공유합니다. 담당자 교대가 있다면 변경본을 확인한 사람과 시각도 남겨 인수전달의 빈칸을 막으세요. 참가자 공지에는 확정된 집결·식사·취침 정보만 남겨 각 조가 다른 버전을 보지 않게 합니다.