울산 대학생 MT 숙소 50명, 참가 확정과 예약금 마감 구분 기준

참가표에 이름만 적지 말고 관심, 가수요, 확정, 취소·추가 대기, 최종 반영 상태를 표시합니다. 읽지 않은 단체방 투표와 입금 내역을 같은 확정으로 세지 마세요.

학교·동아리의 회계와 행사 확정 절차가 있다면 그 기준을 먼저 따릅니다. 참가비 납부만으로 안전교육·보험·보호자 동의가 완료됐다고 간주하지 않습니다. 최신 상태표는 개인정보가 불필요하게 퍼지지 않도록 총무와 필요한 진행 담당자만 관리하고 공개 공지에는 인원과 마감만 올립니다.

• 관심: 일정만 확인
• 가수요: 참가 희망
• 확정: 기준금 납부·절차 완료
• 변경: 취소·추가 확정 대기
• 최종: 숙박·식사·차량 반영

첫 마감은 이동·예산을 가늠하는 가수요, 둘째는 숙소 예약을 위한 확정, 셋째는 객실·식사·차량을 닫는 최종 마감입니다. 숙소의 변경 가능일보다 최종 모집을 늦게 잡지 마세요.

숙소 예약 조건금, 인원 감소 환불, 추가 침구·식사 가능일과 차량 취소 기준을 먼저 확인하고 학생 공지 날짜를 역산합니다. 마감 뒤 취소가 생겼을 때 대체자를 받는지, 일부 비용이 환불되지 않는지, 학과비가 보전하는 범위가 있는지를 같은 문서에 적습니다.

MT 전체 참가자는 같아 보여도 당일 합류, 저녁 식사, 숙박, 다음 날 귀가 인원은 달라질 수 있습니다. 50명 한 칸을 숙박·끼니·차량별 칸으로 나누세요.

각 참가자가 어느 버스를 타고 언제 합류·귀가하는지, 어떤 끼니를 먹고 어느 방에서 자는지 연결합니다. 알레르기·복약 정보는 동의를 받아 필요한 담당자만 확인합니다. 개인 차량 합류자는 음주 뒤 운전 금지와 주차 조건을 공지하고, 새벽 귀가나 무단 이탈이 생기지 않도록 변경은 진행 담당자 확정과 연락 뒤 반영합니다. 장보기 수량은 최종 식사표 이후에 정하고 남는 비용·식재료의 처리 기준도 공개합니다.

취소 손실을 줄이는 방법은 압박이 아니라 미리 보이는 기준입니다. 환불 가능액과 대체 참가 절차, 숙소에 실제로 발생한 비용을 구분하세요.

주최 측은 숙소 예약 조건의 취소 기준과 참가자 공지를 맞추고, 마감 이후 취소가 생기면 날짜·금액·대체 여부를 기록합니다. 사정 설명을 공개 단체방에서 요구하지 않고 필요한 담당자에게만 알리게 합니다. 추가 참가자는 남는 침대가 보인다는 이유로 받지 말고 정원·식사·차량·행사 절차가 모두 확정됐을 때 확정합니다. 행사 뒤에는 예상 50명과 실제 참석·숙박·식사 인원을 대조해 정산서를 공유하고 개인정보가 든 임시 명단은 보관 정책에 따라 정리합니다.