양산 회사 야유회 펜션 100명, 당일 참가와 숙박 인원 구분 기준

명단의 이름 옆에 오전, 점심, 오후, 저녁, 숙박, 아침 참석을 표시하고 차량을 연결합니다. 총원 100명만 숙소와 식사·버스 업체에 보내지 마세요.

동반 가족, 외부 진행자와 운전기사는 직원 수와 분리하되 실제 현장 인원에는 포함합니다. 개인정보와 건강·알레르기 정보는 필요한 담당자에게 최소 범위로 전달합니다. 개인 귀가와 늦은 합류는 확정 시각·장소·전달자를 적고 회사의 행사·출장·안전 지침을 우선합니다.

• 오전 집결·버스 탑승
• 점심·오후 활동
• 저녁 식사·당일 귀가
• 실제 객실 취침
• 아침 식사·최종 귀가

낮 참가 인원은 행사공간·화장실·주차, 끼니별 인원은 식사, 실제 취침 인원은 객실·침구에 연결합니다. 숙박 정원으로 낮 100명 공간을 증명하지 마세요.

차량은 출발과 저녁 귀가, 다음 날 귀가로 나눠 대수·좌석·짐·기사 대기·진입을 확인합니다. 식사 제공은 확인된 사실이 아니므로 업체 제공, 외부 케이터링, 반입·자체 준비 중 가능한 방식을 먼저 묻습니다. 활동 공간과 화기 사용, 우천 대체, 소음 종료와 정리 책임도 예약 조건 줄로 분리합니다.

당일 참가자와 숙박자의 비용은 단순한 반일·전일 요금이 아닐 수 있습니다. 공간 대관, 식사, 프로그램, 차량, 객실의 고정비와 인원 단가를 나누세요.

견적에는 항목별 최소 보장 인원, 추가·감소 단가, 마지막 변경 가능일, 취소·우천 기준과 세금을 적습니다. 100명 전체가 숙박하지 않는다고 객실 비용만 줄어드는지, 낮 공간은 100명 기준으로 유지되는지 확인합니다. 회사 내부에서는 복리후생·행사 예산과 참가자 부담, 가족 동반 비용, 확정자를 명확히 하고 구두 변경을 지양합니다.

야유회 귀가는 저녁 당일 귀가, 숙박 후 버스 귀가, 개인 귀가의 세 흐름으로 닫습니다. 한 차량의 출발 완료를 전체 귀가로 표시하지 마세요.

각 흐름에 담당자, 명단, 출발 시각·장소와 완료 신호를 둡니다. 음주가 포함될 가능성이 있다면 운전 금지와 안전한 귀가수단을 회사 규정에 따라 사전에 마련하고 현장에서 임의로 개인차 운전을 허용하지 않습니다. 퇴실 전 객실·열쇠·대여물품·분리수거를 확인하고 실제 식사·숙박·차량 인원을 정산표에 대조합니다. 다음 행사에는 개인정보 대신 시간대별 오차와 예약 조건 마감만 회고합니다.